kurz erklärt — Datenerfassung
Gerade in Bedarfsplanungsprojekten müssen viele Informationen erhoben werden: Standorte, Fahrzeuge, Sonderobjekte, Personal, … Unsere antwortING Projektdatenerfassung ermöglicht die webbasierte Erhebung aller notwendigen Daten in einer zentralen Anwendung.
Die Verwendung unserer Datenerfassung erfordert keine Installation zusätzlicher Software – Sie nutzen ganz bequem den Internetbrowser Ihrer Wahl. Dadurch sind Sie grundsätzlich Endgeräte unabhängig: Ob mit dem Smartphone, dem Laptop oder Tablet einer Nutzung steht nichts im Weg.
Unsere Projektdatenerfassung ist auf unseren eigenen Servern am Standort in Köln gehostet, sodass wir im wahrsten Sinne des Wortes wissen wo sich die Daten befinden. Zudem sorgt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der Datenübertragung für eine zusätzliche Sicherheit.
Zielgruppe und die Verwendung
Grundsätzlich erfolgt die Erfassung durch eine zentrale Ansprechperson. Darüber hinaus ist es nicht unüblich, dass z.B. die Einsatzkräfte ihre persönlichen Daten eigenständig erfassen, um somit den Aufwand für die Ansprechperson zu verringern. In diesem Fall erhalten die Einheitsführer oder jede einzelne Einsatzkraft einen persönlichen Zugang für die Datenerfassung. Für jeden Zugang können beliebig Rechte und Rollen freigegeben werden, sodass die Einsatzkräfte beispielsweise nur ihre eigenen persönlichen Daten ändern können. Sie haben keinen Zugriff auf andere Daten innerhalb des Projektes. Die Einheitsführer sehen wiederum alle Daten aus dem ihm zugeordneten Bereich.
Datenbereiche
Die Web-App ermöglicht die Erfassung von Informationen in verschiedenen Datenbereichen. Je nach Projekt und Zugang sind die erforderlichen Datenbereiche freigeschaltet. Grundsätzlich stehen folgende Datenbereiche zur Verfügung:
- Standorte
- Sonderobjekte
- Einheiten
- Fahrzeuge
- Löschwassersituation
- Einsatzdaten
- Personal
- Sirenenstandorte
Die folgende Abbildung zeigt die Übersicht der Datenbereiche.
Die Daten können untereinander verknüpft werden. So können selbstverständlich die Fahrzeuge und das Personal, den zugehörigen Einheiten und Standorten zugeordnet werden. Somit entstehen direkte Abhängigkeiten zwischen den erfassten Daten.
Umfassende Datenerhebung möglich
Anhand der Datenbereiche Fahrzeuge und Personal werden hier exemplarisch die umfassenden Möglichkeiten der Datenerhebungen mit Hilfe der Datenerfassung aufgezeigt.
Ihr Vorteil?
Im weiteren Verlauf ermöglicht die Informationserhebung mit Hilfe der Datenerfassung die reibungslose Weiterverarbeitung der Daten. Das hat zwei wesentliche Vorteile für Sie als Kunden:
- Der weitere Projektablauf kann zügig voranschreiten, dadurch dass keine weitere Datentransformation oder -bereinigung durch uns notwendig ist.
- Sie erfassen alle Daten zentral an einem Ort und können diese ebenfalls weiterverarbeiten oder bei einer Fortschreibung entsprechend anpassen.
Die Nutzung unseres antwortING Kundenportals ermöglicht die Verhinderung von überflüssiger Email-Kommunikation, bietet einen zentralen und sicheren Datenaustausch und ermöglicht die Abstimmmung von Terminen in größeren Projektgruppen. Somit entlastet es Ihre Ansprechpersonen im Projekt und in ihrer täglichen Arbeit.
Im Rahmen eines gemeinsamen Projektes erhalten Sie zu Projektbeginn einen persönlichen Zugang. Anschließend erreichen Sie das Kundenportal unter: datenerfassung.antworting.de
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