Organisations­untersuchung
Leistungen · Organisationsentwicklung

Organisations­untersuchung

Strukturen analysieren, Potenziale freisetzen, Leistungsfähigkeit sichern

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Unklare Abläufe
Überlastete Beschäftigte
Fehlende Digitalisierung
Bestehender Personalmangel
Schwierige Haushaltslage

Daraus folgt für Sie & Ihre Führungskräfte …

Dauerstress & Überlastung
Verantwortungsdiffusion & Entscheidungsstau
Reputationsrisiken
Fluktuation & Demotivation
Rechtliche & haftungsrelevante Risiken

Durch fünf Schritte übernehmen Sie wieder das Ruder!

1Strategie definieren
2Prozesse optimieren
3Ressourcen bemessen
4Struktur anpassen
5Steuerung implementieren

Eine leistungsfähige Organisation entsteht nicht durch Zufall, sondern durch ein klares System. Deshalb folgen wir einem strukturierten Fünf-Schritte-Modell, das Orientierung schafft und Veränderungen umsetzbar macht.

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    Strategie definieren

    In einem Strategieworkshop mit der Führungsebene sowie Einzelinterviews mit Beschäftigten legen wir fest, wohin sich die Organisation entwickeln soll. Die Strategie bildet den Kompass, an dem sich sämtliche Maßnahmen und Entscheidungen ausrichten.

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    Prozesse optimieren

    Mithilfe einer Tätigkeitserfassung und der Modellierung zentraler Abläufe schaffen wir Transparenz über das „Wie“ der Arbeit. So werden Schwachstellen, Redundanzen und Automatisierungspotenziale identifiziert – die Grundlage für Entlastung, Digitalisierung und wirksames Arbeiten.

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    Ressourcen bemessen

    Auf Basis der optimierten Prozesse ermitteln wir über eine systematische Stellenbemessung, wie viele Stellen tatsächlich notwendig sind – und welche Werkzeuge den Mitarbeitenden helfen, ihre Aufgaben effizienter zu erfüllen.

  4. 4

    Struktur anpassen

    In einem strukturierten Workshop entwickeln wir gemeinsam eine Aufbauorganisation, die sich an den realen Abläufen und personellen Notwendigkeiten orientiert. Das Ziel ist ein schlüssiges Organigramm mit klaren Zuständigkeiten.

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    Steuerung implementieren

    Mit einem kennzahlenbasierten Ansatz machen wir Leistungen und Engpässe sichtbar – und schaffen die Grundlage für eine vorausschauende, datenbasierte Führung.

So wird Führung nicht zur Reaktion, sondern zur echten Steuerung!

Ihr Ergebnis

Gutachten

gutachterlich fundierter Ergebnisbericht für einen strategisch-politischen Beschluss

Maßnahmen

Handlungsanweisungen für einen fachlich-inhaltlichen Veränderungsprozess

Datengrundlage

Tätigkeitsaufstellung zur operativ-gesamtverantwortlichen Fortschreibung

Werkzeuge

alltägliche fachlich-inhaltliche Umsetzung der Ergebnisse mit Hilfe implementierter Werkzeuge

Ihre Projektvorstellung

So läuft unser Kennenlernen ab.

  1. 1
    Termin buchen

    Wählen Sie über den Button am Ende dieser Seite einen passenden Zeitpunkt aus unserem Kalender.

  2. 2
    Beratungsgespräch oder Videokonferenz

    Wir sprechen 30 Minuten über Ihre Aufgaben, Herausforderungen und gesetzliche Rahmenbedingungen.

  3. 3
    Individuelles Angebot

    Sie erhalten eine Handlungsempfehlung inkl. Aufwands- und Budgeteinschätzung.

  4. 4
    Optionales Angebotsgespräch

    Anschließend stimmen wir Ihr individuelles Angebot gerne mit Ihnen ab.

  5. 5
    Zusammenarbeit

    Wenn Sie möchten, entwickeln wir gemeinsam Ihre Organisation weiter!

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Miteinander zum Erfolg

Unser gemeinsamer Weg zum Ergebnis.
In sechs klaren Schritten – von der ersten Frage bis zur Übergabe.

Auftaktworkshop

Auftaktworkshop

Im gemeinsamen Auftakt klären wir Status quo, Ziele und Strategie, vereinbaren den Kommunikationsplan und legen den Projektablauf fest.

Häufige Fragen

Was genau ist das Ziel der Untersuchung?
Im Zentrum steht die Handlungsfähigkeit Ihrer Organisation. Wir identifizieren notwendige Anpassungen, entwickeln praxistaugliche Vorschläge zur Personalbemessung, unterziehen Aufgaben einer kritischen Betrachtung und prüfen Ihre Aufbau- und Ablauforganisation auf Verbesserungspotenzial.
Warum sollte unsere Organisation eine Organisationsuntersuchung durchführen lassen?
Typische Anlässe sind eine Überlastung der Mitarbeitenden, veraltete Strukturen, ineffiziente Prozesse oder ein dynamisches Aufgabenumfeld. Unsere Untersuchungen helfen dabei, den tatsächlichen Personalbedarf zu ermitteln, Prozesse zu optimieren und die Aufbauorganisation sowie Besoldungsstrukturen zukunftsfähig aufzustellen.
Welche Bereiche der Organisation werden untersucht?
Je nach Projektumfang analysieren wir die Aufbauorganisation, Abläufe, Schnittstellen, das Leistungsgeschehen und die Führungsstruktur. Bei größerem Projektumfang fließen auch strategische Fragestellungen und Personalentwicklung ein.
Welche Methoden kommen dabei zum Einsatz?
Unser Vorgehen basiert auf der Methodik der KGSt sowie auf dem Organisationshandbuch des Bundes. Zusätzlich bringen wir jahrelange Erfahrung aus Projekten in der Gefahrenabwehr mit. Diese Kombination stellt sicher, dass die Besonderheiten von Feuerwehr, Bevölkerungsschutz und Ordnungsbehörden berücksichtigt werden.
Wer ist intern beteiligt?
Neben den Projektverantwortlichen binden wir die Leitungsebene und mittlere Führungsebene ein. Optional können auch alle Mitarbeitenden über Beteiligungsformate eingebunden werden.
Wie hoch ist der Aufwand für unsere Organisation?
Die Belastung ist kalkulierbar: Pro Stelle ist mit ca. 2 Stunden Aufwand für die Tätigkeitserfassung zu rechnen. Die Projektansprechpersonen benötigen für Erhebung und Abstimmungen ca. 10–12 Stunden. Führungskräfte werden in Interviews und Workshops eingebunden.
Wie lange dauert eine Organisationsuntersuchung?
Das hängt vom Umfang ab:
  • < 5 Stellen: ca. 2 Monate
  • 5–25 Stellen: ca. 4 Monate
  • 25–50 Stellen: 6–10 Monate
  • > 50 Stellen: ca. 12 Monate
Gibt es Besonderheiten für Feuerwehren und Katastrophenschutzbehörden?
Ja. Diese Organisationen müssen rund um die Uhr funktionieren. Wir berücksichtigen sowohl Schicht- als auch Tagesdienstmodelle, Rufbereitschaften, operative Besonderheiten und die besonderen Anforderungen an Personal und Prozesse in Krisenlagen.
Gibt es Fördermöglichkeiten?
Derzeit ist keine flächendeckende Förderung bekannt. Wir prüfen aber für jeden Fall individuell, ob Förderprogramme in Frage kommen.
Was erhalten wir am Ende des Projekts?
Ein professionelles Gutachten (inkl. Text, Grafiken, Tabellen im .pdf-Format), die erhobenen Daten als .csv-Datei und Präsentationen der Ergebnisse vor der Organisationseinheit und politischen Gremien. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung der Empfehlungen aktiv mit Workshops und Konzeptarbeit.
Welche Informationen benötigen Sie von uns?
Alle erforderlichen Daten werden gemeinsam im Rahmen der Bestandsaufnahme erhoben. Als Orientierung dient unser strukturierter Datenkatalog, den wir mit Ihnen individuell durchgehen.
Wie funktioniert die Beauftragung?
Abhängig vom Auftragswert können Direktvergaben möglich sein. Oft sind Ratsbeschlüsse oder interne Freigaben erforderlich. Wir beraten Sie gerne dazu und unterstützen im Vorfeld mit Mustervorlagen.
Ist das Angebot auch für kleinere Kommunen geeignet?
Ja. Wir arbeiten skalierbar und haben sowohl einzelne Stellen (z. B. Gerätewart in einer freiwilligen Feuerwehr) als auch Großorganisationen mit über 1.000 Stellen begleitet.

Was uns bewegt – unser Blog

Das Team dahinter

Fünf Partner. Ein starkes Team.
Zwei Standorte.

Hinter jeder Leistung stehen Ingenieur:innen, Fachplaner:innen und Forschende – fest angestellt, interdisziplinär und über beide Standorte hinweg in jedem Projekt vernetzt.

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